1 Indicar o número de ordem da acta.
2 Registar o dia, mês, hora e local onde se realiza a reunião.
3 Indicar a ordem de trabalhos.
4 Identificar as pessoas presentes e ausentes na reunião.
5 Registar as intervenções e declarações, indicando as votações.
6 Escrever todos os números por extenso.
7 Trancar todos os espaços em branco.
8 Encerrar de acordo com a fórmula do exemplo.
9 Caso haja algum engano, não se pode rasurar, devendo-se escrever a palavra "digo" e, depois, o que se pretendia registar.
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